SmartPlan riduce drasticamente la "burocrazia interna" ed automatizza numerose fasi giornaliere con enormi vantaggi economici per l'utente. Inoltre la sua totale integrazione con il software SAP Business One per la registrazione automatica di tutte le operazioni finanziarie permette di risparmiare tempo e denaro.
Ogni giorno in agenzia ci si trova a dover gestire innumerevoli problematiche.
Ciascun mandato viene gestito con le soluzioni software fornite direttamente dal fornitore, l’agente non è mai autonomo ed indipendente, inoltre ciascun fornitore offre una moltitudine di prodotti e servizi che devono essere gestiti in ufficio con più persone tutte da formare sostenendo costi ingenti.
La contabilità interna tutti i giorni deve gestire una moltitudine di situazioni (foglio cassa, coperture, sospesi, incassi, provvigioni, ecc.) per ciascun fornitore.
Questa difficoltà di gestione si tramuta in enormi perdite di tempo su attività non "core business", assenza e/o carenza di informazioni strategiche sui crediti e sui debiti, sui calcoli provvigionali per la rete vendita, ecc..
La moltitudine di rapporti da gestire rende molto difficile una corretta pianificazione ed incentivazione della rete vendita, con report settimanali, budget e obiettivi da raggiungere. Purtroppo la scarsa motivazione oppure una strategia di incentivazione sbagliata e non basata sul merito così come la troppa burocrazia possono portare la rete vendita ad un insufficiente rendimento.
Per le agenzie diventa quanto mai complesso mettere al centro del proprio business "il cliente" ed attuare politiche di fidelizzazione efficaci.
L'aumento della "burocrazia", la difficoltà e la complessità di una gestione non pianificata porta ad una saturazione rapida delle risorse, alla necessità di aumentare il personale per cogliere nuove opportunità, al vivere con difficoltà gli incrementi di business.
L'automazione di operazioni gestionali ripetitive è indispensabile nell’ottica di ottimizzare tempi e costi.
SmartPlan aiuta le imprese del settore assicurativo a crescere.
